没有清单，难言效率
我相信，每个注重生产力的用户都会有一个自己爱用的「清单列表」工具。
我也无法想象，如果没有清单，无数的事情该如何被组织起来，有些事情会不会遗漏，又如何划分事情的轻重缓急…… 而我的大脑也时刻会处于焦虑的状态中。
熟悉我博客的小伙伴也许知道，我最早使用「奇妙清单」（WunderList），后来「奇妙清单」被收购后，我转投到 Todoist， 再后来一直是「滴答清单」的忠实用户，直到此时此刻。
这并不是「滴答清单」有什么石破天惊的地方，只是「滴答清单」恰好够用，它是传统清单工具的集大成者，而且订阅价格也合适。
不过最近，我注意到一款海外比较新的清单列表工具，Twos。 Twos 似乎不太按常理出牌，我无法把它归为另一个 Todoist。Twos 更像是一个从「子弹笔记」之类笔记工具里面跳出的清单，而不是传统的逐条待办的列表。
关于 Twos
Twos 也被称为 「清单的清单」，它能组织起很多事情。如果我们把各种「清单」看作笔记，我觉得更合适描述 Twos。 这种「清单笔记」可以：
通过记录形成任务
我们可以记录一些事情，通过 TODO 框来形成任务，也可以在标题下面用 bullet 继续分解这些任务。
和笔记一样，我们书写很自由，可以逐行插入内容和图片，然后将它们转变为任务，和 LogSeq有点像； 而传统清单，必须是创建一个任务然后在里面补充细节。 Twos 将每一行称之为一个 thing， 可以随时转变为待办任务或者某种记录节点。
Twos 聪明的地方在于，笔记工具一般不会主打清单，而是会强调我们的展现形式，我们的双链，我们的大纲和图谱 …… Twos 实际上找到了另一个侧重点： 以笔记的方式记录清单。
也正因如此，Twos 不会去搞什么 Markdown语法，复杂的排版格式，而是将重心放在记录和组织任务上面。
归类结构化和视图
对于一个 thing（或者说笔记里的一个标题，一个节点），Twos 提供了自定标签，星标，待办框。 然后根据这些属性就可以重新归类和筛选事项，形成跨越「文件夹」和「日期」的任意结构。而且清单可以互相嵌套，形成父子结构。
Twos 作为清单工具，当然有日历视图，可谁能想到居然还有「关系图谱」视图。
总之，我觉得我的任务很可能没有复杂到可以配得上 Twos。
多平台联动
Twos 提供了网页版和 手机 App 可以打通多平台的系统日历，并且形成系统级别的提醒。
和 Slack 一样， Twos 可以对一个任务生成一个链接。 这样，我们可以将链接嵌入到其他聊天工具或者其他笔记当中去。作为一种上下文的补充。
Twos 也支持协同，不过我没有尝试，暂时不做评论。
我的反思
如果熟悉一些笔记工具的小伙伴也许立刻会意识到，在现代笔记工具中加入某些标记，然后构成一张清单，这是很常见的做法。如果继续为这些清单事项结合上日历和提醒，那么就可以代替很多原本待办清单工具才能做的事情。
这种笔记转清单的方式，早就已经被主流的笔记工具（或插件）所支持， 例如：Notion，Obsidian，Evernote。 而像大纲笔记 Logseq，Tana 之类更是天然的支持转清单功能（笔记本身就是一个节点清单）。
所以我意识到一个问题，清单也许逐渐会变成笔记的一部分，而且可能不再需要独立的清单工具存在。
我审视了自己的「滴答清单」，我现在把它当作一个「提醒器」（reminder）来使用，有时也用做日历行程参考。 如果不是因为我 需要跨 Windows 和 苹果 两个操作系统生态，我觉的单单使用 苹果自带的 reminder 和 calendar 已经绰绰有余。
还有一个重要的发现是，留在清单工具里面的内容，最终都会有一些共性：
（1）或是一次性的临时事项
（2）或是周期性的待办任务
换言之，在我这里，真正 有大量上下文的任务不会出现在传统清单工具里。
因为，那些我称之为「真正重要的事情」，往往是从笔记记录中产生出来的任务。这些任务在执行时，需要参考前后背景以及备忘。 我又不太可能把 整个项目的经过背景都记录在传统的清单工具上。传统的清单工具里面项目都是「做完事情就划掉」的风格，不太适合结构化长期保存数据，更不提什么双链索引（Obsidian），对接各种展现格式（Notion），甚至连大纲都很难（Workflowy）……
所以，至少我的情况就是，传统清单工具里面积累的都是「不得不做的事情」，这类事情琐碎，但是如果忘记会有麻烦，大脑不太愿意记录这些低收益的事情，所以一个传统清单工具就能解决这个问题。
至于那些有高附加值的任务，我相信，最终还是会落到笔记里面，甚至大脑自己就很有动力记住这些事情而无需辅助工具。 如果明天要去和心仪之人约会，我们怎么可能会忘掉赴约这件事情？（如果忘掉了，反而说明 他/她 不在我们心上）
很多时候，对于「低附加值任务」，除了清单工具，世界上有更加完美的解决方案。
有种工作叫做「个人助理」（PA） 就是专门来处理这些事情。PA 是一个真人，某种意义上的一个「工具人」，看看电影 《穿着Parada的恶魔 》里面的小助理（下图），就是那种人。 PA 不仅可以提醒我们一些琐事，PA 还能直接帮我们处理掉一些琐事，省得我自己去处理。 所以说， 所谓「传统清单工具」只是给没有 PA 的普通人（比如：我）提供了一个廉价的替代方案而已，终极方案还是靠（有智能的）人工。
总之，看完 Twos 之后，我整个人都不太好了。我意识到，Twos 捅破了那层纸，Twos 是「清单的清单」，但是清单本身也分上中下等。 我们可以借助 Twos 把很多事情安排得井井有条，也可以借助 Twos 融合笔记上下文与待办事项。 但是这一切的前提还是，我们有足够多的「高附加值任务」，我们有尽可能少的需要自己处理的「低附加值任务」。 我觉得这不是 Twos 能解决的问题，也不是其它工具能解决的问题。
我希望，所有读者将来可以摆脱「传统清单工具」，这意味着大家有更大的自由去处理更重要的事情。而此时此刻，火箭君我，还是要打开清单，看看下个日程是什么，时间还够不够。
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